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以“流程管理”为手段,全面提升管理工程

作者:文/郑晓燕
 
  流程管理作为瑞新公司今年“七大提升工程”之一,重在执行,重在提升管理效率和效益。2006年7月开始,公司以运营实际为基础,全面开展对各部门业务流程的描述、梳理和优化工作。历时半年多,今年5月底,各部门、各岗位基本完成了对流程优化和重组工作,并将各项业务流程编制成册,标志着公司的流程管理进入实质性操作执行阶段。
  对事负责,建立扁平化管理。流程的实质是提高效率,公司业务流程建立后,部门间打破了传统职能部门权责,业务关系由纵向请示报告变为横向的节点联系。流程对工作中的每件事、每个环节都有详细的规定,明确了责任人和时间节点,这样,员工的重心由对上级主管负责变为对流程和结果负责。每个人的角色及职责明确后,最大限度地减少了空白地带或重叠区域,使各项业务有序地运作,真正做到职责明晰,分工明确,有效地消除了部门之间的推诿现象。制度和流程成为保证公司业务的运作的基础,公司的管理结构实现了由“人治”转向“法治”。
  关注规范与灵活的平衡。从动态的角度看,流程管理应该是制度化与灵活性的统一。为加强对流程的管理工作,公司专门成立了流程管理小组,对流程的执行过程进行监督,并将流程管理纳入每个月的绩效考核,由公司绩效考核小组对其进行考核,牵引员工为整个流程的效率负责。但是,流程执行过程的机械化并不意味着对流程管理的僵化,再优秀的流程也需要人来操作,流程会随着内外环境的变化而需要被优化。在节点的执行上应充分发挥个人的能动性和创造性,对流程进行不断改进和优化。
  价值蕴藏在流程之间。管理出效益,不同部门、不同人员、企业内外的合作,就是检验流程是否完整、有效的试金石。因此说,流程作为各项经营活动的组合,实际上是价值链传递的有效通道。流程管理规范化,强调要运用科学方法来对企业的业务流程进行科学分析和设计改造,并且要让企业内部的每个单位、部门和岗位的工作都指向企业目标的实现,通过流程的改造设计使企业内部的每个单位、每个部门、每个岗位都能最大限度地为企业目标的实现做出贡献,增添价值。
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